Uppställningen
Ordningen är inte godtycklig. Varje nivå drar av en viss typ av kostnad, och det är just nivåerna som gör rapporten läsbar:
| Rad | Vad den visar |
|---|---|
| Nettoomsättning | Fakturerad försäljning exklusive moms. |
| Övriga rörelseintäkter | Intäkter vid sidan av kärnverksamheten. |
| Råvaror och förnödenheter | Direkta varu- och materialkostnader. |
| Övriga externa kostnader | Lokal, försäkring, telefoni, konsulter, marknadsföring. |
| Personalkostnader | Löner, arbetsgivaravgifter och andra personalkostnader. |
| Avskrivningar | Årets del av anläggningstillgångarnas värdeminskning. |
| Rörelseresultat | Vad själva verksamheten gav, före finansiering och skatt. |
| Finansiella poster | Ränteintäkter och räntekostnader. |
| Bokslutsdispositioner | Periodiseringsfond och liknande skattemässiga poster. |
| Skatt på årets resultat | Bolagsskatten för året. |
| Årets resultat | Det som återstår och förs till eget kapital. |
Nettoomsättning är inte vinst
En vanlig sammanblandning. Omsättningen säger hur mycket du fakturerat, inte hur mycket du tjänat. Ett bolag kan öka omsättningen kraftigt och samtidigt tappa pengar om kostnaderna växer snabbare. Det är därför rörelseresultatet nästan alltid är den intressantare raden.
Observera också att momsen inte finns med. Den passerar bara genom företaget och är varken en intäkt eller en kostnad – se moms.
Rörelseresultatet är nyckeltalet
Rörelseresultatet visar vad verksamheten i sig genererar, innan räntor och skatt lagt sig i bilden. Det gör det användbart för jämförelser över tid och mellan företag: två bolag kan ha helt olika finansiering och ändå jämföras på den här raden.
Ligger rörelseresultatet stadigt negativt är det ett tecken på att affärsmodellen behöver ses över, inte att bokföringen behöver justeras.
Läs alltid två år bredvid varandra. En resultaträkning i isolering säger förvånansvärt lite. Jämförelsetalet från föregående år är det som gör avvikelserna synliga – och det är avvikelserna som är informationen.
Varifrån kommer siffrorna?
Direkt från den löpande bokföringen. Kontoklasserna 3 till 8 i BAS-kontoplanen utgör resultaträkningen, medan klass 1 och 2 bildar balansräkningen. Bokför du en kostnad på fel konto hamnar den alltså på fel rad i rapporten, utan att någon summa blir fel.
Att beloppen hamnar i rätt period är en annan fråga, och den avgörs av periodiseringen. En försäkring som betalas i december men avser nästa år hör inte till årets kostnader.
Vanliga fel
- Inköp av inventarier som kostnad. En maskin med flera års livslängd ska normalt aktiveras och skrivas av, inte kostnadsföras direkt.
- Moms i beloppen. Resultaträkningen ska vara exklusive moms, med undantag för utgifter där momsen inte är avdragsgill.
- Eget uttag som kostnad. I enskild firma är uttag en minskning av eget kapital, inte en kostnad.
- Utdelning som kostnad. I aktiebolag tas utdelning ur eget kapital efter att resultatet fastställts.
- Bortglömda periodiseringar. Resultatet ser bra ut i december och märkligt dåligt i januari.