Vad bokföringen egentligen är
Bokföring är en systematisk ordning för att registrera vad som händer ekonomiskt i ett företag. Varje affärshändelse – en försäljning, ett inköp, en löneutbetalning, en räntekostnad – förs in på konton så att det när som helst går att svara på två frågor: hur gick det, och hur ser ställningen ut?
Den första frågan besvaras av resultaträkningen, den andra av balansräkningen. Båda växer fram automatiskt ur den löpande bokföringen, förutsatt att den är gjord rätt.
De fyra grunddelarna
Debet och kredit
Den dubbla bokföringens logik: varje post har två sidor som alltid går jämnt ut.
Kontoplanen och BAS
Hur kontonumren är uppbyggda och varför nästan alla svenska företag använder samma system.
Verifikationer
Underlaget bakom varje post – vad det ska innehålla och hur kedjan hålls spårbar.
Bokföringsmetoder
Kontantmetoden eller faktureringsmetoden: skillnaden, gränsvärdet och vad som passar dig.
Ordningen i arbetet
De flesta som sköter sin bokföring själva arbetar i ungefär den här ordningen:
- Samla underlagen. Kvitton, kund- och leverantörsfakturor, kontoutdrag. Allt som ska bokföras behöver ett underlag – se verifikationer.
- Bestäm konton. Vilket intäkts- eller kostnadskonto hör händelsen till, och vilket betalkonto berörs? Här hjälper BAS-kontoplanen.
- Registrera posten. Ett belopp i debet, samma belopp i kredit. Läs om debet och kredit om det känns bakvänt.
- Stäm av. Går bokföringens saldo ihop med kontoutdraget? Gör det till en månadsrutin, inte en årsrutin.
- Rapportera. Momsdeklaration och arbetsgivardeklaration enligt din period.
- Avsluta året. Räkenskapsåret landar i ett bokslut.
En vana som lönar sig. Bokför i intervall du klarar av att hålla. En halvtimme i veckan är nästan alltid lättare än en helg i januari, och felen blir färre när minnet av affärshändelsen fortfarande är färskt.
Vanliga missförstånd
- "Vi har inte omsatt något, då behöver vi inte bokföra." Ett aktiebolag är bokföringsskyldigt även utan en enda transaktion. Se bokföringsregler.
- "Kvittot räcker som bokföring." Kvittot är underlaget. Bokföringen är registreringen av det.
- "Momsen är en kostnad." Momsen är en skuld respektive fordran som passerar genom företaget – läs mer under moms.
- "Det jag tar ut ur bolaget är lön." Uttag i enskild firma och utdelning i aktiebolag fungerar helt olika.
- "Jag fixar det till bokslutet." Löpande bokföring betyder just löpande – det finns tidsgränser.
Behöver du göra allt själv?
Nej. Många företagare sköter den dagliga registreringen och köper hjälp med bokslutet, andra lämnar över alltihop. Det avgörande är inte vem som knappar in posterna utan att arbetet blir gjort i tid och rätt – ansvaret ligger kvar hos dig oavsett. Läs mer om fördelarna med en redovisningsbyrå.